DatenschutzERKLÄRUNG

Für uns, den Fischerei- und Sportanglerverein Neckarsulm und Umgebung e. V., hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Benutzung der von uns betriebenen deutschen Internetpräsenz fsv-neckarsulm.de und erklärt, auf welche Weise wir Ihre persönlichen Daten auf unserer Internetpräsenz verarbeiten, wie wir diese Daten schützen und welche Wahlmöglichkeiten Sie hinsichtlich der Nutzung dieser Daten haben.

 

 

A. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Fischerei- und Sportanglerverein Neckarsulm und Umgebung e.V.

vertreten durch den Vorstand: Martin Freimann (1. Vorsitzender) und Thomas Horch (2. Vorsitzender)

Lindenstr. 22, 74831 Gundelsheim-Obergriesheim, Deutschland

E-Mail: vorsitzender-fsv-neckarsulm@t-online.de

Tel.: 0171-9535936

 

B. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist nicht ernannt.

 

C. Begriffsbestimmungen

Unsere Datenschutzerklärung dient auch der Umsetzung der Vorgaben der DSGVO. Es werden daher Begriffe im Einklang mit den Vorgaben des Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgebers wie folgt verwendet.

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;

„Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;

„Einschränkung der Verarbeitung“ bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;

„Profiling“ bezeichnet jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;

„Pseudonymisierung“ bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;

„Dateisystem“ bezeichnet jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird;

„Verantwortlicher“ bezeichnet die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;

„Auftragsverarbeiter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

„Empfänger“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger;

„Dritter“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;

„Einwilligung“ der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;

„Unternehmen“ eine natürliche oder juristische Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich Personengesellschaften oder Vereinigungen, die regelmäßig einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen.

 

D. Verarbeitung personenbezogener Daten

 

I. Allgemeines

Die Nutzung unserer Internetpäsenz ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services und Leistungen auf unseren Internetseiten in Anspruch nehmen, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Die Art und Weise der Datenverarbeitung hängt von der Nutzung unserer Internetpräsenz bzw. der von uns angebotenen Leistungen ab.

 

II. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind der Vorname, der Nachname, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse sowie ggf. persönliche Angaben, die Sie im Rahmen der Beschreibung Ihres Anliegens an uns übermitteln. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten (nachfolgend auch „sonstige während des Absendevorgangs verarbeitete Daten“ genannt) gespeichert:

 

•               IP-Adresse des anfragenden Rechners,

•               Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

•               Name und URL der abgerufenen Datei,

•               Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

•               verwendeter Browser (Typ- und Version) und ggf. das Betriebssystem des von der betroffenen Person verwendeten Endgerätes sowie der Name des Access-Providers.

 

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs explizit auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und/oder der E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung Ihres in der Kontaktaufnahme beschriebenen Anliegens. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Im Übrigen soll die Verwendung eines Kontaktformulars eine komfortable Möglichkeit der Kontaktaufnahme für den Nutzer eröffnen.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die ohne vorherige Einwilligung, etwa im Zuge der Kontaktaufnahme per E-Mail, übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Eine Speicherung kann über die vorgenannten Fälle hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. In diesen Fällen erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten, sobald eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten erforderlich ist, um einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unter Beachtung der Ausnahmen nach D. II Ziff. 4 Abs. 2 gelöscht bzw. gesperrt.

 

III. „Aufnahmeantrag“ und „Anmeldung Helfer“

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite steht ein Antrag auf Aufnahme in den Verein zum Download zur Verfügung. Dieses Formular kann genutzt werden, um bei dem Verein um eine Aufnahme zu werben. Nutzt ein Nutzer diese Möglichkeit, so werden die in dem Formular eingegeben personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind der Vorname, der Nachname, das Geburtsdatum, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, der Berufsstand sowie ggf. persönliche Angaben, die Sie im Rahmen der Beschreibung Ihres Anliegens an uns, auch als Anlagen (z. B. Kopie des Jahresfischereischeins, Kopie der Fischerprüfung), übermitteln.

Ebenso haben Mitglieder die Möglichkeit, über das Formular „Anmeldung zum Helfen“ bevorzugte Arbeitseinsatzzeiten mitzuteilen. Wird diese Möglichkeit genutzt, so werden die in dem Formular eingegeben personenbezogenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind der Vorname, der Nachname und die E-Mail-Adresse sowie ggf. persönliche Angaben, die Sie im Rahmen der Beschreibung Ihrer Nachricht zusätzlich übermitteln.

Die Übermittlung der Formulare erfolgt elektronisch per E-Mail, per Post und/oder per Telefax; in jedem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Aufnahmeantrag dient zur Entscheidung darüber, ob ein Interessent in den Verein aufgenommen werden kann, insbesondere, ob er die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, er etwa die Fischereiprüfung erfolgreich absolviert hat. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Im Übrigen soll die Verwendung eines Aufnahmebogens eine komfortable Möglichkeit der Kontaktaufnahme für den Nutzer eröffnen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Formular „Anmeldung zum Helfen“ dient der Koordination der aufgrund der Vereinsmitgliedschaft zu leistenden Arbeitseinsätze. Darin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Im Übrigen soll die Verwendung des Formulars eine komfortable Möglichkeit der Bekanntgabe der Präferenzen des einzelnen Mitglieds in Bezug auf die Arbeitseinsätze eröffnen.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die ohne vorherige Einwilligung, etwa im Zuge der Kontaktaufnahme per E-Mail, übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus dem Antrag auf Aufnahme in den Verein, ist dies dann der Fall, wenn der Antrag endgültig abgelehnt wurde und die Konversation mit dem Interessenten beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Bezüglich des Formulars „Anmeldung zum Helfen“ ist dies der Fall, sobald der Arbeitseinsatz abschließend geplant und eingeteilt ist, spätestens jedoch sobald der Arbeitseinsatz durchgeführt ist.

Eine Speicherung kann über die vorgenannten Fälle hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. In diesen Fällen erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten, sobald eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten erforderlich ist, um einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Übermittelt der Nutzer die Daten per E-Mail, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation gegebenenfalls nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall unter Beachtung der Ausnahmen nach D. III Ziff. 4 Abs. 2 gelöscht bzw. gesperrt.

 

IV. Weitergabe personenbezogener Daten

 

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

 

1. Weitergabe zum Zwecke der Vertragserfüllung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Mitgliedsverhältnisses gegebenenfalls an Behörden (z. B. Fischereibehörden, Gerichte, Einwohnermeldeämter, Finanzamt etc.) weiter. Die Weitergabe erfolgt zum Zwecke sowie zur Erfüllung und Durchsetzung unserer vertraglichen und rechtlichen Rechte und Pflichten. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und zur Durchsetzung unserer begründeten Interessen nehmen wir im Übrigen Fachleistungen eigenständig agierender Dritter in Anspruch, etwa von Berufsgeheimnisträgern (Steuerberater, Rechtsanwälte) und Wirtschaftsprüfer), von Bankinstituten, von Postdiensten etc.

Wir übermitteln personenbezogene Daten, die wir auf unseren Internetpräsenzen erheben, an Berufsgeheimnisträger (Steuerberater, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer) auch, sofern dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten (Buchführung, Erstellung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen etc.) oder Wahrung unserer berechtigten Interessen (etwa Weitergabe zur Durchsetzung unserer Forderungen im Rahmen eines ordnungsgemäßen Forderungsmanagements etc.) erforderlich ist.

Auch geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter, die uns bei der Erbringung der von uns vertraglich übernommenen Pflichten bzw. der Vertragsabwicklung im Allgemeinen unterstützten (Postdienst für den Brieftransport, Paketdienst und Speditionen für den Pakettransport, Bankinstitute im Rahmen der Zahlungsabwicklung).

Wir werden die Weitergabe dieser Daten an diese unabhängigen Dienstleister auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß beschränken, um diesen die Erfüllung Ihrer vertraglichen Aufgaben zu ermöglichen.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

 

2. Weitergabe aufgrund gesetzlicher Verpflichtung

Sofern wir per Gesetz oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung gezwungen sind, Daten, einschließlich personenbezogener Daten, offenzulegen, werden wir diesem Verlangen nachkommen.

 

3. Auftragsverarbeitung

Wir beauftragen unabhängige Auftragnehmer mit der Erbringung bestimmter Dienstleistungen im Zusammenhang mit unseren Internetpräsenzen, etwa IT-Dienstleister, Softwareentwickler etc.

Es ist oftmals unerlässlich, diesen Auftragsverarbeitern beschränkten Zugang zu den auf unseren Internetpräsenzen gesammelten Informationen zu gewähren; dies umfasst unter Umständen auch personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe.

Wir werden den Zugriff dieser Auftragsverarbeiter auf das unbedingt erforderliche Maß beschränken, um diesen die Erfüllung Ihrer vertraglichen Aufgaben zu ermöglichen.

Zusätzlich verpflichten wir diese Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, die zur Kenntnis gelangten Daten gemäß der vorliegenden Datenschutzerklärung zu behandeln; es ist den Auftragsverarbeitern insbesondere untersagt, personenbezogene Daten offenzulegen oder weiterzugeben, es sei denn, dies ist unabdingbar, um die uns gegenüber vertraglich geschuldeten Dienstleistungen zu erbringen.

Wir setzen für die Zurverfügungstellung unserer Website folgenden Hosting-Anbieter ein:

 

STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Dieser ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Serverstandort ist Deutschland.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Strato finden Sie unter:

https://www.strato.de/datenschutz/

 

Einzelheiten zu der mit der STRATO AG abgeschlossenen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier:

 

https://www.strato.de/agb/avv/

 

4. Rechtsgrundlage für die Weitergabe von personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern wir per Gesetz oder aufgrund einer gerichtlichen Anordnung gezwungen sind, Daten, einschließlich personenbezogener Daten, offenzulegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Erfolgt die Weitergabe in Erfüllung eines Vertrages (Vertragsabwicklung bzw. Rechtsverfolgung), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, so ist Rechtsgrundlage für die Weitergabe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Weitergabe von Daten im Rahmen eines ordnungsgemäßen Forderungsmanagements.

Die Datenverarbeitung durch einen ordnungsgemäß verpflichteten Auftragsverarbeiter stellt keine Weitergabe von Daten an Dritte dar, so dass es keiner gesonderten Rechtsgrundlage hierfür bedarf. Entscheidend ist in diesem Fall, ob die (personenbezogenen) Daten von uns datenschutzkonform erhoben wurden. Insoweit wird auf die Ausführungen in der vorliegenden Datenschutzerklärung verwiesen.

 

5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Eine Speicherung kann über die vorgenannten Fälle hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. In diesen Fällen erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten, sobald eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass die weitere Speicherung der Daten erforderlich ist, um einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen.

Im Fall einer Auftragsverarbeitung sind alle persönlichen Daten nach unserer Wahl zurückzugeben oder zu löschen, sobald der Auftragsverarbeiter seine Verarbeitungsleistung vollständig erbracht hat.

 

E. Automatisierte Datenerfassung

 

I. Erstellung von Logfiles

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgerätes. Sofern Sie sich nicht auf unserer Internetseite registrieren oder uns anderweitig Informationen und Daten aktiv übermitteln, erheben wir solche Daten, die der verwendete Internetbrowser an unseren Server (= „Server-Logfiles“) übermittelt. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

 

•         IP-Adresse des anfragenden Rechners,

•         Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

•         Name und URL der abgerufenen Datei,

•         Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

•         verwendeter Browser (Typ- und Version) und ggf. das Betriebssystem des von der       betroffenen Person verwendeten Endgerätes sowie der Name des Access-Providers.

Enthalten die Logfiles IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen, werden diese zwar ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet allerdings nicht statt.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an das Endgerät des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit unserer Internetseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Internetseiten und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

 

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

II. Verwendung von Cookies

 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Internetseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Internetseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

•         Session-ID

Wir verwenden auf unseren Internetseiten darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.

 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Internetseiten für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ergänzend dient für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken (technisch nicht notwendige Cookies) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage, sofern der Nutzer eine diesbezügliche Einwilligung erklärt hat.

 

4. Dauer der Speicherung, Widerspruch und Beseitigung

Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Der Nutzer entscheidet durch die Einstellungen in seinem Internetbrowser darüber, ob und in welchem Umfang Cookies übertragen werden. Bereits gespeicherte Cookies können – auch automatisiert – jederzeit gelöscht werden. Es wird darauf hingewiesen, dass unsere Internetseiten womöglich nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden, sobald Cookies deaktiviert werden.

 

F. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

 

I. Auskunftsrecht

Sie können von uns als Verantwortlicher eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

 

•      die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

•      die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

•      die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

•      die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

•      das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

•      das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

•      alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;

•      das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

 

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

 

II. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

 

III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

 

•      wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

•      die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

•      der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

•      wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

 

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

 

IV. Recht auf Löschung

 

1. Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

 

•      Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

•      Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

•      Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

•      Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

•      Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

•      Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

 

2. Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

 

3. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

 

•      zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

•      zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;

•      aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

•      für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

•      zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

V. Recht auf Unterrichtung

 

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

VI. Recht auf Datenübertragbarkeit

 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

 

•      die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

•      die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

 

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

 

VII. Widerspruchsrecht

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

 

VIII. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

 

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

IX. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

 

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

 

•      für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

•      aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

•      mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

 

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Der Verantwortliche trifft angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

X. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

In Baden-Württemberg ist Ansprechpartner etwa der

 

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Telefon: 07 11/61 55 41-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

 

G. Datensicherheit

 

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir treffen zum Schutz Ihrer Daten technische und organisatorische Maßnahmen. Zur verschlüsselten Übertragung Ihrer Daten verwenden wir während des Aufenthalts auf unserer Webseite Secure Sockets Layer Software (SSL) bzw. Transport Layer Security (TLS). Sie erkennen dies an der Bezeichnung „https“ vor unserem Domainnamen. Im Übrigen weist die Adresszeile Ihres Browsers ebenfalls auf eine gesicherte Verbindung hin.

Bei einer Kommunikation über E-Mail, insbesondere, wenn Sie uns eine unverschlüsselte E-Mail senden, kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden. Wir empfehlen daher, insbesondere bei sensiblen Daten, eine Kommunikation auf dem Postweg.

 

H. Rückfragen

 

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter:

 

Fischerei- und Sportanglerverein Neckarsulm und Umgebung e.V.

Herr Martin Freimann (1. Vorsitzender)

Lindenstr. 22, 74831 Gundelsheim-Obergriesheim, Deutschland

E-Mail: vorsitzender-fsv-neckarsulm@t-online.de

Tel.: 0171-9535936

 

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